Wystarczy zainstalować na firmowym komputerze program do wystawiania faktur online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur., które nieprosto się archiwizuje i przechowuje. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych wystawianie faktur online ma sporo innych zalet. Pierwszą z nich jest właśnie wspomniana już ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane na kilka sposobów: wprost w komputerze, w chmurze, na przenośnym dysku twardym. Nie powinno się trzymać ich zamkniętych w biurze, układać, archiwizować tak, by potem można było wyszukać bardzo dobry dokument. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą, a dane osobowe na prawdę bardzo często stają się przedmiotem kradzieży. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można w gronie nich wyszukiwać odpowiednie dokumenty, gdy okażą się do czegoś potrzebne, na przykład. gdy firma potrzebuje duplikat faktury. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie na kilka sposobów: po nadawcy, kwocie, po numerze albo dacie wystawienia. Można odnaleźć dowolny dokument poprzez wpisanie jakiejkolwiek zawartej w nim informacji. Drugą bardzo ważną pozytywną właściwością, która wiąże się z wystawianiem faktur online, jest to, że są one ekologiczne. Nie trzeba drukarki, tuszu, papieru - to wszystko przyczynia się do niszczenia środowiska naturalnego.
Źródło: faktury online.